Das New Work konzept

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Das Konzept der Neuen Arbeit, auch bekannt als “New Work Movement”, “Neue Arbeit” und “Arbeit 4.0”, hat seine Wurzeln in den Ideen des Sozialphilosophen Frithjof Bergmann, der das Konzept in den 1970er und 1980er Jahren entwickelte.

Dieser Ansatz für Arbeit und Beschäftigung wurde entwickelt, um die Probleme eines sich schnell verändernden Arbeitsmarktes und die Auswirkungen des technologischen Fortschritts auf die traditionellen Arbeitsstrukturen anzugehen. Während die traditionellen Formen der “Alten Arbeit” ein Produkt der Industriegesellschaft waren, ist die Neue Arbeit ein Produkt der Gesellschaft, in der wir heute leben, dem Wissens- und Informationszeitalter.

New Work legt den Schwerpunkt auf Flexibilität, Kreativität und Selbstverwirklichung am Arbeitsplatz und zielt darauf ab, ein nachhaltigeres und sinnvolleres Arbeitsumfeld zu schaffen. Mit der zunehmenden Automatisierung von Arbeitsplätzen und dem Aufkommen der Gig-Economy hat sich die Relevanz des New-Work-Konzepts in den letzten Jahren exponentiell erhöht.

Kernkonzepte der New Work

Das Konzept der New Work umfasst mehrere Kernideen, die zusammen einen ganzheitlichen Ansatz für Arbeit und Beschäftigung bilden. Dazu gehören:

Flexibilität

New Work ermutigt Unternehmen, flexible Arbeitsregelungen einzuführen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeiten und -umgebung zu haben. Dies kann Fernarbeit, flexible Arbeitszeiten oder Jobsharing-Vereinbarungen umfassen, die darauf abzielen, die Work-Life-Balance und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern.

 

Autonomie

Im Mittelpunkt der New-Work-Philosophie steht die Überzeugung, dass der Einzelne mehr Autonomie über seine Arbeitsaufgaben und -prozesse haben sollte. Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter selbst entscheiden können, wie sie ihre Aufgaben erledigen, und dass eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit gefördert wird.

 

Qualifikationsentwicklung und lebenslanges Lernen

New Work unterstreicht die Bedeutung der kontinuierlichen Entwicklung von Fähigkeiten und des Lernens während der gesamten beruflichen Laufbahn. Dazu gehören regelmäßige Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Ermutigung der Mitarbeiter, Verantwortung für ihre berufliche Entwicklung zu übernehmen.

 

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

New Work fördert die funktionsübergreifende und interdisziplinäre Teamarbeit und damit die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen oder Fachgebieten. Dieser Ansatz kann zu innovativen Lösungen und verbesserten Entscheidungsprozessen führen.

 

Sinnvolle Arbeit

Ein zentraler Aspekt des New-Work-Konzepts ist die Schaffung eines Gefühls von Sinn und Erfüllung am Arbeitsplatz. Dabei geht es darum, die Fähigkeiten, Leidenschaften und Werte der Mitarbeiter mit ihren beruflichen Aufgaben in Einklang zu bringen, was letztlich zu größerer Arbeitszufriedenheit und Engagement führt.

 

Entwicklung des New-Work-konzepts

Seit der Gründung des Konzepts der New Work  hat es sich in der Tat erheblich weiterentwickelt und an die sich verändernde Arbeitswelt und die globale Wirtschaft angepasst. Zu den wichtigsten Veränderungen gehören die stärkere Fokussierung auf die digitale Transformation, das Wohlbefinden der Mitarbeiter sowie die ökologische und soziale Verantwortung.

 Digitale Technologie und das Internet haben einen starken Einfluss auf das Konzept der Neuen Arbeit gehabt. Digitale Werkzeuge haben die Arbeit an entfernten Standorten und flexible Regelungen erleichtert und ermöglichen es Unternehmen, die Kernkonzepte von New Work in viel größerem Umfang umzusetzen.

Da immer mehr Menschen ein wachsendes Bewusstsein für psychische Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz entwickeln, wird im Konzept der Neuen Arbeit zunehmend betont, wie wichtig es ist, ein unterstützendes und förderliches Arbeitsumfeld zu schaffen. Dazu gehören die Förderung einer gesunden Work-Life-Balance und die Behandlung von Themen wie Burnout und Stress.

Die zunehmende Bedeutung der sozialen Verantwortung von Unternehmen und der Nachhaltigkeit hat sich auch auf das Konzept der neuen Arbeit ausgewirkt. Unternehmen werden nun dazu angehalten, ökologische und soziale Überlegungen in ihre Geschäftsstrategien und -praktiken einzubeziehen, was den Werten der Mitarbeiter entspricht, die eine sinnvolle Arbeit suchen. Hybride Arbeitspraktiken sind eine Möglichkeit für Unternehmen, ihren CO2-Fußabdruck zu verringern, da sie einfach weniger Büroflächen heizen und Strom verwenden müssen.

Mit dem Aufkommen der digitalen Technologie lassen sich Konzepte für die neue Arbeitswelt leichter umsetzen.

Die Bedeutung von New Work für moderne Organisationen

Die Covid-Pandemie hat vielen Unternehmen den Anstoß zur Einführung von Lösungen für die Telearbeit gegeben, doch damit wurde nur der unmittelbare Bedarf an der Erleichterung der Arbeit von zu Hause aus während der Schließungszeiten gedeckt. Viele Arbeitnehmer und Arbeitgeber sind inzwischen auf den Geschmack gekommen, was die Vorteile der Telearbeit angeht, aber die meisten Unternehmen müssen die Kernkonzepte der neuen Arbeitswelt noch vollständig umsetzen.

Die Übernahme des New-Work-Konzepts ist für moderne Unternehmen aus mehreren Gründen wichtig, die sich bei der Fernarbeit nur ansatzweise andeuten:

Gewinnung und Bindung von Talenten

In einem zunehmend wettbewerbsintensiven globalen Arbeitsmarkt ist es für Unternehmen, die sich die Prinzipien von New Work zu eigen machen, wahrscheinlicher, Top-Talente anzuziehen und zu halten. Indem sie Flexibilität, Autonomie und sinnvolle Arbeit anbieten, können Arbeitgeber ein attraktiveres Arbeitsumfeld schaffen, das Loyalität und Engagement begünstigt.

 

Höhere Produktivität und Innovation

Untersuchungen haben immer wieder gezeigt, dass Mitarbeiter, die engagiert, motiviert und zufrieden mit ihrer Arbeit sind, produktiver und innovativer sind. Durch die Umsetzung der New-Work-Prinzipien können Unternehmen eine Arbeitsplatzkultur schaffen, die Kreativität, Zusammenarbeit und Problemlösung fördert, was zu einer höheren Leistung und besseren Geschäftsergebnissen führt.

 

Anpassungsfähigkeit und Widerstandsfähigkeit

Das Tempo des Wandels im modernen Geschäftsumfeld ist beispiellos: Technologischer Fortschritt, wirtschaftliche Veränderungen und sich wandelnde Kundenanforderungen verändern die Branchen ständig. Unternehmen, die das New-Work-Konzept umsetzen, sind besser in der Lage, sich an diese Veränderungen anzupassen, da sie eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der Flexibilität und der interdisziplinären Zusammenarbeit fördern. Diese Anpassungsfähigkeit ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um in einer sich ständig verändernden Landschaft erfolgreich zu sein.

 

Wohlbefinden der Mitarbeiter

Das New-Work-Konzept stellt das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Vordergrund, indem es eine gesunde Work-Life-Balance, Autonomie und sinnvolle Arbeit fördert. Indem sie sich mit psychischer Gesundheit und Burnout befassen, können Unternehmen Fehlzeiten, Fluktuation und Gesundheitskosten reduzieren und gleichzeitig ihren Ruf als verantwortungsvoller Arbeitgeber verbessern.

 

Soziale und ökologische Auswirkungen

Da von Unternehmen zunehmend erwartet wird, dass sie Verantwortung für ihre sozialen und ökologischen Auswirkungen übernehmen, bietet das New-Work-Konzept einen Rahmen für Organisationen, um ihre Tätigkeiten mit ihren Werten in Einklang zu bringen. Durch die Einführung nachhaltiger Praktiken und die Förderung sozialer Verantwortung können Unternehmen bei ihren Mitarbeitern ein Gefühl der Sinnhaftigkeit wecken und gleichzeitig die Erwartungen ihrer Kunden, Investoren und Regulierungsbehörden erfüllen.

 


Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das New-Work-Konzept für moderne Unternehmen in einem sich schnell verändernden und komplexen Geschäftsumfeld zunehmend an Bedeutung gewonnen hat. Durch die Förderung von Flexibilität, Autonomie, Zusammenarbeit, Kompetenzentwicklung und die Konzentration auf sinnvolle Arbeit können Unternehmen eine engagiertere und produktivere Belegschaft schaffen. Letztendlich ist die Einführung des New-Work-Konzepts nicht nur für den einzelnen Mitarbeiter von Vorteil, sondern auch für Unternehmen unerlässlich, um in der dynamischen globalen Wirtschaft von heute erfolgreich zu sein.

New Work, Hybridarbeit und Fernarbeit

New Work, hybride Arbeit und Telearbeit sind miteinander verknüpfte Konzepte, die in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen haben, da sich die Unternehmen an die sich verändernden Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter und die raschen technologischen Fortschritte anpassen. Während New Work als übergreifende Philosophie dient, die Flexibilität, Autonomie und sinnvolle Arbeit in den Vordergrund stellt, sind Hybrid- und Remote-Arbeit spezifische Ausprägungen dieser Philosophie, die in der modernen Unternehmenslandschaft immer beliebter und relevanter werden.

Hybridarbeit

Unter Hybridarbeit versteht man eine flexible Arbeitsform, bei der die Mitarbeiter ihre Zeit zwischen Fernarbeit und Arbeit im Büro aufteilen. Mit diesem Modell wird versucht, eine Balance zwischen den Vorteilen der Telearbeit (z. B. größere Autonomie und weniger Pendeln) und den Vorteilen der traditionellen Büroarbeit (z. B. persönliche Zusammenarbeit und soziale Interaktion) herzustellen. Da die Mitarbeiter die Möglichkeit haben, die Arbeitsumgebung zu wählen, die am besten zu ihren individuellen Bedürfnissen passt, entspricht die Hybrid Arbeit den New-Work-Prinzipien der Flexibilität und Autonomie und trägt letztendlich zu einer besseren Work-Life-Balance, Arbeitszufriedenheit und allgemeinem Wohlbefinden bei.

 

Fernarbeit

Fernarbeit hingegen bezieht sich auf Mitarbeiter, die vollständig außerhalb einer traditionellen Büroumgebung arbeiten, in der Regel von zu Hause oder von anderen entfernten Standorten aus. Dieses Arrangement kann sogar noch mehr Flexibilität und Autonomie bieten als hybride Arbeit, da die Mitarbeiter die vollständige Kontrolle über ihre Arbeitszeiten und -umgebung haben. Fernarbeit entspricht auch dem New-Work-Konzept der interdisziplinären Zusammenarbeit, da sie häufig die Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden oder Partnern an verschiedenen geografischen Standorten und in verschiedenen Zeitzonen beinhaltet. Das Aufkommen digitaler Kommunikations- und Kollaborationstools hat diese Form der Arbeit erleichtert und ermöglicht es Unternehmen, Produktivität und Effizienz aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Vorteile der Telearbeit zu nutzen.

 

Sowohl hybride als auch Remote-Arbeitsmodelle spiegeln die wachsende Erkenntnis wider, dass eine Einheitslösung für die Arbeit in der heutigen dynamischen und vielfältigen Belegschaft nicht mehr ausreichend ist. Durch diese flexiblen Arbeitsformen können Unternehmen besser auf die individuellen Bedürfnisse und Vorlieben ihrer Mitarbeiter eingehen und so eine integrative und unterstützende Arbeitskultur fördern. Dies wiederum kann zu einem höheren Maß an Mitarbeiterengagement, -zufriedenheit und -produktivität führen, die für den Unternehmenserfolg in einem wettbewerbsorientierten globalen Markt unerlässlich sind.

An office that take the environment into consideration.

Die sozialen und ökologischen Aspekte der New Work

Neben den unmittelbaren Vorteilen für Mitarbeiter und Unternehmen stehen hybride und Remote-Arbeitsmodelle auch im Einklang mit den umfassenderen sozialen und ökologischen Zielen der New-Work-Philosophie.

 Durch die Verringerung des Pendlerverkehrs und der Geschäftsreisen können diese flexiblen Arbeitsregelungen beispielsweise zu einer Verringerung der Kohlendioxidemissionen und der Luftverschmutzung beitragen, was der wachsenden Nachfrage nach umweltfreundlichen Geschäftspraktiken entgegenkommt. Darüber hinaus hat die weit verbreitete Einführung von Tele- und Hybridarbeit das Potenzial, das Stadtbild umzugestalten, da sie zu einer geringeren Nachfrage nach Büroraum und einer erhöhten Nachfrage nach Wohn- und Mischnutzung Projekten führen kann, die Telearbeit unterstützen.

Es ist jedoch wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, dass hybride und dezentrale Arbeitsmodelle nicht ohne Herausforderungen sind. So kann die Verwaltung von Remote- und Hybrid-Teams von den Führungskräften neue Fähigkeiten und Ansätze erfordern, wie z. B. effektive Kommunikation, Aufbau von Vertrauen und Förderung eines Zugehörigkeitsgefühls unter den geografisch verstreuten Teammitgliedern. Darüber hinaus müssen Unternehmen in die notwendige Infrastruktur und Technologie investieren, um Remote- und Hybridarbeit zu unterstützen und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter Zugang zu den Ressourcen haben, die sie benötigen, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein. 

Das Konzept der neuen Arbeit ist eng mit dem Aufkommen von Hybrid- und Remote-Arbeitsplätzen verknüpft. Durch die Einführung dieser Modelle können Unternehmen die unterschiedlichen Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter besser unterstützen, Produktivität und Innovation fördern und zu umfassenderen sozialen und ökologischen Zielen beitragen. Um die Vorteile von Hybrid- und Remote-Arbeit in vollem Umfang zu nutzen, müssen Unternehmen jedoch auch in die notwendige Infrastruktur, Technologie und Führungskompetenz investieren, um diese neuen Arbeitsformen zu unterstützen.

Wie Technologie New Work unterstützen kann

Die Umsetzung des New-Work-Konzepts und die Zunahme von hybriden und dezentralen Arbeitsmodellen haben es deutlich gemacht, wie wichtig es ist, die Arbeitsplatzumgebung zu optimieren, um die Produktivität zu fördern, die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern und es Unternehmen zu ermöglichen, Büroräume effektiver zu nutzen und gleichzeitig Kosten zu senken. Um diese Ziele zu erreichen, können verschiedene Technologien, wie z. B. Belegungssensoren, Tisch- und Raumbuchungslösungen, Büroumweltsensoren, Luftqualitätssensoren und Berichte über die Büronutzung, eine entscheidende Rolle spielen. Diese Technologien können wertvolle Einblicke in die Arbeitsplatzdynamik liefern, datengestützte Entscheidungen erleichtern und es Unternehmen ermöglichen, eine effizientere und unterstützende Arbeitsumgebung zu schaffen.

Haltian workplace occupancy sensors installed on a ceiling

Belegungssensoren

Diese Sensoren können die Anwesenheit von Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen des Büros erkennen und liefern Echtzeitdaten zur Raumnutzung. Durch die Analyse dieser Daten können Unternehmen nicht ausgelastete Bereiche identifizieren und ihr Büro-Layout optimieren, um den Bedürfnissen der Mitarbeiter besser gerecht zu werden. Wenn die Daten beispielsweise zeigen, dass bestimmte Besprechungsräume oder Räume für die Zusammenarbeit ständig überfüllt sind, kann ein Unternehmen in Erwägung ziehen, den Raum neu zu konfigurieren, um zusätzliche Kapazitäten zu schaffen. Darüber hinaus können die Belegungsdaten Unternehmen dabei helfen, fundierte Entscheidungen über die Erweiterung oder Verkleinerung von Büroflächen zu treffen und so die Kosten für ungenutzte oder ineffizient genutzte Räume zu senken.

Booking engine for EBO on a phone

Buchungssystem

Mit der Zunahme von Hybrid- und Fernarbeit sind flexible Lösungen für die Buchung von Schreibtischen und Räumen für die effektive Verwaltung gemeinsam genutzter Räume unerlässlich geworden. Diese Lösungen ermöglichen es den Mitarbeitern, Arbeitsplätze, Besprechungsräume oder andere Einrichtungen nach Bedarf zu reservieren, um sicherzustellen, dass die Ressourcen bei Bedarf verfügbar sind und Konflikte minimiert werden. Indem Unternehmen ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Arbeitsbereiche und -umgebungen flexibel zu wählen, können sie die Mitarbeiterzufriedenheit, die Autonomie und die Gesamtproduktivität steigern.

Berichtssystem

Durch die Kombination von Daten aus verschiedenen Sensoren und Buchungslösungen können Unternehmen umfassende Berichte über die Büronutzung erstellen. Diese Berichte können Aufschluss darüber geben, wie die Mitarbeiter die Büroräume nutzen, Trends und Muster erkennen und strategische Entscheidungen über die Zuweisung von Räumen, die Bürogestaltung und das Ressourcenmanagement treffen. Wenn aus den Berichten beispielsweise hervorgeht, dass in bestimmten Teams die Fernarbeit überwiegt, könnte ein Unternehmen in Erwägung ziehen, sein Bürolayout umzugestalten, um mehr gemeinschaftliche Räume für persönliche Interaktionen zu schaffen oder die Gesamtfläche des Büros zu reduzieren, um Kosten zu sparen.

Digital twin of the office shown on a laptop

Digitale Zwillinge

Digitale Zwillinge sind virtuelle Abbilder physischer Räume, wie Büros, Fabriken oder Lagerhäuser. Sie nutzen Echtzeitdaten, um das Verhalten des physischen Raums zu simulieren und Einblicke in deren Nutzung zu geben. Dies kann Unternehmen dabei helfen, ihre Arbeitsbereiche zu optimieren, die Energieeffizienz zu verbessern und Kosten zu senken. Digitale Zwillinge können auch verwendet werden, um neue Layouts oder Konfigurationen zu testen, bevor sie in den physischen Raum implementiert werden.

Thingsee ENVIRONMENT IoT device installed on a door frame

Umgebungssensoren für Büros

Sensoren, die Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Luftqualität überwachen, können Unternehmen dabei helfen, eine angenehme und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen. Die Luftqualität in Innenräumen hat einen direkten Einfluss auf die Gesundheit, das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter. Durch die Analyse der von diesen Sensoren erfassten Daten können Unternehmen Bereiche mit suboptimalen Bedingungen identifizieren und die notwendigen Anpassungen vornehmen, um den Komfort und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern. Die Verbesserung der Belüftung und die Anpassung der Temperatur können sich beispielsweise erheblich auf die Produktivität und die Zufriedenheit der Mitarbeiter auswirken, was letztlich zu einem besseren Arbeitsklima beiträgt.

Der effektive Einsatz von Technologien wie Belegungssensoren, Lösungen für die Buchung von Schreibtischen und Räumen, Sensoren für die Büroumgebung und Berichte über die Büronutzung können die Optimierung des Arbeitsplatzes und das Wohlbefinden der Mitarbeiter erheblich verbessern. Durch den Einsatz dieser Technologien können Unternehmen ein produktiveres, komfortableres und effizienteres Arbeitsumfeld schaffen, das das Konzept der neuen Arbeit und die sich entwickelnden Bedürfnisse einer hybriden und mobilen Belegschaft unterstützt.

Darüber hinaus können diese Technologien Unternehmen dabei helfen, Kosten zu senken und Büroflächen effektiver zu nutzen, so dass sie sich an die veränderte Dynamik am Arbeitsplatz anpassen und in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt wettbewerbsfähig bleiben können.

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