Empathic Building für Telia Oslo (Video)

Live Johansen, Leiter des Büro- und Gebäudemanagements bei Telia Oslo, suchte nach einer Lösung, die es den Mitarbeitern erleichtern würde, von unterwegs aus Räume zu buchen und freie Schreibtische sowie ihre Kollegen zu finden.

“Es ist ein großes Gebäude, in das wir gerade erst eingezogen sind, und es kann etwas verwirrend sein, sich dort zurechtzufinden”, erklärt Live.

Darüber hinaus wollte Live Nutzungsdaten erhalten, um zu wissen, wie das Büro genutzt wird, und um kontinuierliche Verbesserungen vornehmen zu können.

Die Smart-Office-Lösung von Empathic Building wurde im Büro von Telia in Betrieb genommen. Der digitale Zwilling visualisiert das gesamte Büro mit Räumen, Schreibtischen, Arbeitsbereichen und allen anderen Informationen, die Telia zur Verfügung stellen möchte.

Mit Empathic Building ist es für die Mitarbeiter viel einfacher, zu finden, was oder wen sie suchen. Sie können Empathic Building auf ihren Computern und Mobiltelefonen öffnen und haben überall im Büro Info-Bildschirme mit dem digitalen Zwilling aufgestellt.

Das Büro von Telia Oslo nutzt Empathic Building auf viele verschiedene Arten, aber eines der Dinge, die Live wirklich schätzt, sind die verschiedenen Arbeitsbereiche, die wir in Empathic Building visualisiert haben. “Wir haben Vollfokuszonen für ruhiges, konzentriertes Arbeiten und aktive Zonen, in denen man mit anderen Leuten zusammenarbeiten kann”, sagt Live. Diese Zonen haben alles, was man für die verschiedenen Arten von Arbeit braucht. Die Zonen sind im Empathic Building zu finden, zusammen mit Informationen über freie Schreibtische und Räume in diesem Bereich.

“Wir haben viele Vorteile von Empathic Building erhalten, aber der größte für mich als Büroleiter sind die Nutzungsberichte: Ich kann Berichte entweder über einen längeren Zeitraum abrufen oder den Status in Echtzeit sehen. Mit diesen Daten kann ich mir ansehen, wie die Leute unser Gebäude nutzen. Ich kann sehen, ob es Bereiche gibt, die beliebter sind als andere, oder ob es Schreibtische gibt, die nicht genutzt werden. Dann kann ich Anpassungen vornehmen und unser Büro noch besser für unsere Mitarbeiter gestalten”, sagt Live.

Live sagt auch, dass sie es genießt, dass Empathic Building viele Dinge an einem Ort vereint: Von einer Schnittstelle aus können die Mitarbeiter verfügbare Schreibtische und Räume finden, sehen, wo ihre Kollegen sind, Räume buchen und die Arbeitsbereiche sehen. “Die Leute können von unserem Empathic Building aus mehr über unser Büro erfahren.”